政策

隐私 & 保密政策

目的

本隐私和保密政策的目的是教育用户他们关于保密信息的权利和责任. 这项政策适用于学生, 教师, 工作人员, 以及任何有权访问太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜信息的人,包括供应商, 与学院有关的代理和服务局.

隐私和保密

太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜是其收集的机密信息的拥有者. 对于未按照本政策使用这些信息的学生,学院保留拒绝其访问的权利. 用户必须遵守所有适用的法律,如HIPPA, FERPA和GLBA以及所有大学政策. 太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜期望所有用户都能达到最高的道德和责任标准. 非公开的个人信息只能用于太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜为客户服务的特定有限目的, 这是法律允许的. 任何人对机密信息的使用不得侵犯中央社区或其他用户的权利.

学院致力于保护学生的隐私, 校友, 父母, 教职员工. 学生, 教师, 教职员及任何其他获授权使用太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜保密信息的人均负责阅读, 理解并遵守本隐私和保密政策. 中心努力教育社区负责任的使用,并在发现违规行为时作出回应. 有关这一政策的问题应向首席信息官提出, 资讯科技服务(641-628-7671).

安全技术

每个人都有责任保护他/她访问大学资源和信息的密码. 每个用户都对以其用户名采取的所有行动和使用计算机系统负责. 教师, 工作人员, 学生和客人不得将自己的密码告诉他人, 贴在显眼的地方, 或以其他方式将密码传递给除IT服务人员以外的任何人. (在特殊情况下, 工作人员可能会被要求把密码告诉他们的直接主管.)有理由相信密码已泄露的用户必须立即更改密码.

太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜采用行业标准的做法来尽可能地保护非公开信息的安全. 尽管这个意图, 它不能向太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜的成员保证,他们对学院计算和通信资源的使用将是完全私人的. 通过互联网发送的信息和消息可以通过各种方式被拦截. 因此, 太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜技术的用户可以访问互联网,不能假定他们通过互联网发送的信息将是或保持机密,除预期接收人以外的任何人都无法访问. 存储在大学计算资源中的信息, 或者通过大学的通讯网络,通过公共记录法向公众开放, 传票, 拦截, “黑客”或其他手段.

在一般情况下, 存储在计算机上的信息被认为是机密的, 是否受计算机操作系统保护, 除非所有者有意将该信息提供给其他团体或个人. 太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜将假设计算机用户希望他们存储在校园本地和共享计算资源的信息保持机密. 同样,关于帐户使用的特权信息(i.e.(只对有系统特权的用户开放)将被保密.

员工的责任

太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜的员工, 以及在校园办公室工作的学生, 谁会因为自己的工作而接触到其他人的非公开(机密)信息而不能披露这些信息. 员工必须保护显示在电脑屏幕上的非公开信息不被访客看到. 员工必须同意并遵守人力资源办公室维护的雇佣保密协议和保密政策.

从校外访问太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜非公开信息的员工, 可以通过远程连接,也可以通过便携设备, 必须采取特别的预防措施,以确保信息不被其他人获取,设备不丢失或被盗. 当大学里的电脑不再使用时, IT服务将在计算机离开校园之前彻底清除本地存储驱动器中的所有数据和软件. 如果电脑将被重复使用, IT服务可以按照适用的许可协议重新安装操作系统软件.

有关资料系统的管理员将审查公开机密资料的请求. 这样的请求将被尊重只有经过授权的大学官员批准或当州或联邦法律要求.

网站

太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜网站提供了学院信息资源和支持教学的外部信息资源的互联网接入, 学习, 学院市场营销及行政管理工作. 资料由中央通讯系统提供, 信息技术服务, 聊聊图书馆, 行政区域, 学术事务, 教师, 教职员工和学生.

对于从太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜服务器链接的非本学院维护的服务器上的内容,太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜不承担任何责任.

当您使用太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜的网站时,除非您在要求太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜采取特定行动时输入信息,否则太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜不会收集您的个人身份信息. 当您在太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜的网站输入个人身份信息时, 太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜仅将该信息用于预期目的,不会以其他方式分发或使用您的身份数据.

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社交媒体

中央联络处负责监督中央在关键社交网站上的存在,并评估是否在新网站上线时推出存在. 所有政策, 程序, 以及关于大学商标的指导方针, 的名字, 符号也适用于社交网站.

太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜不预先筛选发布的内容, 但有权移除, 由其全权决定, 它认为违反本政策的任何内容. 发布的评论不一定反映学院的意见或政策.

不合法的或淫秽的语言, 诽谤, 威胁, 侵犯知识产权, 侵犯他人隐私, 亵渎, 诽谤的, 威胁, 骚扰, 虐待, 可恶的, 或让任何人或实体感到尴尬, 或其他伤害或异议是不可接受的,并应删除.

在线支付

支付信息将被保密和保密,不会与任何人共享或用于除本次支付交易目的以外的任何目的.

学校的政策是不给在线支付退款. 然而, 关于付款的问题或询问可能的退款, 请致电641-628-9000.

红旗规则

联邦贸易委员会根据《公平与准确交易法》(事实法)第114和315条发布了红旗规则,该规则修订了《公平信用报告法》(FRCA)。. 该规定要求持有“担保账户”的“金融机构”和“债权人”为新账户和现有账户制定并实施身份盗窃预防方案.  在此下载完整的中央书院红旗文件.  

电子邮件

电子邮件是太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜为加强教学交流而提供的一项服务, 学习和学院的一般运作. 寄发个人资料, 关于另一个人的敏感或机密信息, 包括雇员或学生的医疗信息, 严禁通过任何形式的电子通讯.

 

政策的执行

报告:大学社区的成员认为他们目睹或成为违反上述任何政策的受害者应通知首席信息官, 合适的副总统, 人力资源部的直接主管或主管.

对违规行为的回应:违规行为将导致相应的学院办公室或机构的行动. 此类行动可包括, 但不限于:永久或临时暂停用户权限, 删除的文件, 断开与太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜网络的连接, 并向适用的学生/教师/员工提交纪律程序,包括停学或解雇. 所有可能的非法活动都要向当地相关部门报告, 负责调查和起诉的州或联邦执法机构.

 

进一步的信息

有关这一政策的问题应向首席信息官提出,

资讯科技服务(641-628-7671).

有关HIPPA的更多信息,请参阅太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜关于可接受使用信息技术的政策, FERPA, GLBA和其他适用法律, 以及有关太阳国际app-太阳国际app下载v2.6.8手机版-apple app store-太阳成国际排行榜其他科技政策的信息.

 

文件版本日期:2006年2月7日

小编辑:2013年6月

微调:2015年5月